Ohjelmaa yritysjuhliin

Esiinnyn säännöllisesti erilaisissa ja erikokoisissa yritysjuhlissa. Yleensä esiinnyn taikurina / mentalistina ja välillä seison lavalla myös juontajana. Mikäli haluat takuuvarmasti toimivan ja laadukkaan esityksen seuraavaan tapahtumaasi, ota yhteyttä ja jutellaan lisää.

Lue myös asiakaspalautteitani:

Kokemuksia — Taikuri Antti Kalliokoski

Juhlia järjestämässä?

‍

Yritysjuhlien ohjelman keksiminen kuulostaa helpolta, kunnes pitäisi löytää jotain, joka oikeasti toimii koko porukalle.

Hyvä ohjelma yritysjuhliin ei tarkoita sitä, että illan jokainen minuutti täytetään tekemisellä. Usein yksi tai kaksi hyvin valittua ohjelmanumeroa toimii paremmin kuin liian täyteen rakennettu aikataulu.

Ohjelmaa valitessa kannattaa miettiä ainakin vierasmäärää, tapahtumapaikkaa ja sitä, millaista tunnelmaa tilaisuuteen halutaan. Henkilöstön pikkujoulut ovat aivan erilainen tapahtuma kuin arvokas vuosijuhla tai asiakkaiden verkostoitumistilaisuus.

Tässä 20 erilaista ideaa yritysjuhliin sekä käytännön vinkkejä ohjelman valintaan.

1. Taikuri tai mentalisti

Taikuriesitys sopii yritysjuhliin erityisen hyvin silloin, kun paikalla on eri-ikäisiä ja toisilleen ennestään tuntemattomiakin ihmisiä. Esityksen seuraaminen ei vaadi vierailta erityistä osaamista tai valmistautumista.

Taikuus voidaan toteuttaa koko yleisölle suunnattuna lavashow’na tai lähitaikuutena, jossa taikuri kiertää vieraiden joukossa.

Olen itse esiintynyt erilaisissa yritystilaisuuksissa pienistä henkilöstöilloista suuriin juhliin, ja juuri tilaisuuden koko vaikuttaa paljon siihen, kumpi toteutustapa toimii paremmin.

Lähitaikuus sopii hyvin esimerkiksi cocktail-tilaisuuteen, ruokailun yhteyteen ja verkostoitumiseen.

Lavashow puolestaan toimii, kun halutaan yksi selkeä ohjelmanumero, jonka koko yleisö kokee yhdessä.

Esitystä voidaan halutessanne muokata juuri teidän yritykseen / tilaisuuteen sopivaksi.

Esimerkiksi tämän kaltainen ajatustenluku numero toimii yritysjuhlissa loistavasti!

2. Stand up -koomikko

Stand up toimii hyvin rennossa yritysjuhlassa, jossa yleisö haluaa istua alas ja nauttia valmiista ohjelmasta.

Koomikko kannattaa valita yleisön mukaan. Yritystilaisuudessa esiintyjän tyylillä on tavallista enemmän merkitystä, sillä esimerkiksi hyvin ronski huumori ei sovi automaattisesti jokaiseen työporukkaan tai asiakastilaisuuteen.

3. Livebändi

Livebändi on klassinen valinta erityisesti pikkujouluihin, kesäjuhliin ja yrityksen vuosijuhliin.

Bändi toimii parhaiten siinä vaiheessa, kun illan virallisempi ohjelma on jo takana ja tarkoituksena on siirtyä vapaampaan juhlimiseen.

Kannattaa kuitenkin tarkistaa etukäteen tapahtumapaikan äänentoisto, esiintymistila ja mahdolliset melurajoitukset.

4. DJ

Jos tarkoituksena on jatkaa juhlia pitkälle iltaan, DJ on usein bändiä yksinkertaisempi vaihtoehto.

DJ voi ottaa mukaan myös live-esiintyjän jälkeen, jolloin varsinainen ohjelmanumero päättyy mutta juhlat jatkuvat ilman hiljaista väliä. Myös jos alkuillan taustamusiikista vastaa DJ, niin voitte olla huoletta ettei turhia hiljaisuuksia synny.

5. Akustinen artisti

Aina ei tarvita täyttä bändiä.

Laulaja-kitaristi, pianisti tai muu pienimuotoinen livekokoonpano sopii esimerkiksi illallisen yhteyteen, vastaanotolle tai rauhallisempiin yritysjuhliin.

Akustisen esiintyjän etuna on myös se, että tekniikan ja tilan tarve on yleensä isoa bändiä pienempi.

6. Tietovisa yrityksestä

Perinteisestä tietovisasta saa helposti yritykselle oman version.

Kysymykset voivat liittyä esimerkiksi yrityksen historiaan, työntekijöihin, tuotteisiin tai vuoden aikana sattuneisiin tapahtumiin.

Sisäpiirin huumori toimii hyvin henkilöstöjuhlissa, kunhan kysymykset ovat sellaisia, että myös uudemmat työntekijät pääsevät mukaan.

Esimerkiksi Kahoot tai Trivia Maker sivuilla voit tehdä oman tietovisan, johon vain paikallaolijat voivat liittyä koodilla.

7. Cocktail- tai mocktail-koulu

Ohjelman ei tarvitse aina tarkoittaa esiintyjän katsomista.

Cocktail- tai mocktail-koulussa vieraat pääsevät itse tekemään jotain, mutta toiminta on silti riittävän kevyttä iltatilaisuuteen.

Tämä toimii parhaiten pienelle tai keskikokoiselle ryhmälle.

8. Casino ilta

Blackjack-, ruletti- ja pokeripöydillä voidaan rakentaa yritysjuhliin casino ilman oikeaa rahapelaamista.

Casinoilta toimii erityisen hyvin teemajuhlana, jolloin sama idea voidaan ottaa mukaan myös pukeutumiseen, koristeluun ja musiikkiin.

9. Valokuvauspiste

Kuvausseinä tai photobooth ei varsinaisesti pysäytä juhlia erilliseksi ohjelmanumeroksi, mikä on samalla sen vahvuus.

Vieraat voivat käydä kuvissa omaan tahtiin muun ohjelman lomassa.

Yrityksen visuaalista ilmettä voidaan käyttää taustassa maltillisesti, jolloin samalla syntyy käyttökelpoisia kuvia tapahtumasta.

10. Palkintogaala

Jos yrityksessä halutaan palkita henkilöstöä, siitä kannattaa tehdä kunnollinen ohjelmanumero.

Kategoriat voivat olla vakavia tai humoristisia. Hyvä yhdistelmä on yleensä molempia.

Tärkeää on kuitenkin varmistaa, ettei huumori tapahdu palkittavan kustannuksella.

11. Teemajuhla

Teema voi yhdistää koko illan ohjelman.

Esimerkiksi Hollywood, 1920-luku, halloween, festivaali tai jokin yrityksen toimintaan liittyvä teema voi näkyä koristelussa, musiikissa, ruoassa ja ohjelmassa.

Teeman kanssa ei tarvitse mennä överiksi. Muutama hyvin toteutettu yksityiskohta toimii yleensä paremmin kuin se, että vierailta vaaditaan täydellistä naamiaisasua.

12. Pakohuone tai pakopeli

Pakohuone sopii erityisesti pienemmälle yritysporukalle.

Isommissa tapahtumissa voidaan käyttää liikuteltavia pakopelikonsepteja tai joukkueissa ratkaistavia tehtäviä.

Tässä ohjelmassa painotus on enemmän yhdessä tekemisessä kuin juhlaillan viihde-esityksessä.

13. Juontaja

Isommassa yritystapahtumassa juontaja ei ole vain yksi esiintyjistä.

Hyvä juontaja pitää koko tapahtuman liikkeessä, esittelee puhujat ja esiintyjät sekä reagoi tilanteisiin, jos aikataulu muuttuu.

Erityisesti tapahtumassa, jossa on paljon erillisiä ohjelmanumeroita, ammattijuontaja helpottaa myös järjestäjän työtä.

14. Lähitaikuutta vieraiden joukossa

Lähitaikuus ansaitsee oman kohtansa, koska se toimii hyvin eri tavalla kuin varsinainen taikashow.

Taikuri liikkuu vieraiden keskuudessa ja esittää lyhyitä temppuja pienille ryhmille kerrallaan. Vieraat näkevät taikuuden aivan muutaman kymmenen sentin päästä, usein omissa käsissään.

Lähitaikuus sopii erityisesti tilanteeseen, jossa vieraat saapuvat eri aikaan tai illassa on paljon vapaata seurustelua.

Se voi myös auttaa rikkomaan jäätä tilanteessa, jossa kaikki vieraat eivät tunne toisiaan.

15. Yllätysesiintyjä

Kaikkea ohjelmaa ei tarvitse kertoa vieraille etukäteen.

Tunnettu artisti, taikuri, koomikko tai muu esiintyjä voi toimia illan yllätyksenä.

Tämä toimii erityisen hyvin vuosijuhlissa ja muissa tilaisuuksissa, joissa halutaan rakentaa yksi selkeä kohokohta.

Miten valita sopivaa ohjelmaa yritysjuhliin?

Hyvä lähtökohta on unohtaa hetkeksi kysymys “Mikä olisi hauskaa?” ja miettiä ensin, mitä ohjelmalla halutaan saada aikaan.

Halutaanko saada ihmiset tutustumaan toisiinsa? Tarvitaanko yksi näyttävä kohokohta? Onko tarkoitus nostaa tunnelmaa ennen illan vapaampaa osuutta? Vai halutaanko kiittää henkilöstöä tarjoamalla valmis esitys, jonka aikana kenenkään ei tarvitse tehdä mitään?

Sen jälkeen vaihtoehtoja on huomattavasti helpompi rajata.

Pieni yritysjuhla

Pienessä tilaisuudessa toimii usein ohjelma, jossa esiintyjän ja yleisön välinen vuorovaikutus on vahvaa.

Esimerkiksi lähitaikuus, akustinen artisti, tasting tai yhteinen aktiviteetti voi toimia hyvin.

Keskikokoinen yritysjuhla

Kun paikalla on kymmeniä ihmisiä, vaihtoehtoja on paljon.

Ohjelmaksi voidaan valita esimerkiksi taikashow, stand up, musiikkiesitys tai tietovisa. Myös lähitaikuus toimii edelleen hyvin, jos tilaisuudessa on riittävästi aikaa kiertää vieraiden joukossa.

Suuri yritysjuhla

Satojen ihmisten tapahtumassa ohjelman pitää toimia myös viimeiseen pöytään asti.

Silloin lavan, äänentoiston, valaistuksen ja mahdollisten näyttöjen merkitys kasvaa. Lavashow, artisti, bändi tai muu koko yleisölle suunnattu esitys on yleensä toimivampi ratkaisu kuin pienryhmissä tapahtuva ohjelma.

Missä vaiheessa yritysjuhlia ohjelma kannattaa järjestää?

Tämä vaikuttaa onnistumiseen yllättävän paljon.

Jos kyseessä on illallinen, yksi hyvä hetki pääohjelmalle on ruokailun loppupuolella tai sen jälkeen. Vieraat ovat jo saapuneet ja ehtineet syödä, mutta ilta ei ole vielä siirtynyt kokonaan vapaaseen seurusteluun.

Ohjelmaa ei kannata sijoittaa automaattisesti mahdollisimman myöhään.

Kun ihmiset ovat jo siirtyneet baarin puolelle, musiikki soi ja keskustelut ovat käynnissä, koko yleisön huomion saaminen takaisin voi olla vaikeampaa.

Lähitaikuuden kaltaiselle kiertävälle ohjelmalle tilanne on toinen. Se voidaan sijoittaa esimerkiksi vieraiden saapumiseen, cocktail-tilaisuuteen tai ruokailun yhteyteen.

Kuinka pitkä ohjelmanumero yritysjuhliin kannattaa valita?

Pidempi ei automaattisesti tarkoita parempaa.

Yksi napakka ja hyvä 30-45 minuutin esitys voi jättää paljon paremman muistijäljen kuin puolentoista tunnin ohjelmanumero.

Kiertävässä ohjelmassa tilanne on erilainen. Esimerkiksi lähitaikuutta voidaan tehdä pidempään, koska yksittäinen vieras seuraa esitystä vain osan kokonaisajasta.

Ohjelman pituutta kannattaa siis arvioida toteutustavan eikä pelkän minuuttimäärän perusteella.

Osallistavaa vai seurattavaa ohjelmaa?

Yritysjuhlissa osallistaminen jakaa mielipiteitä.

Osa ihmisistä rakastaa kilpailuja, pelejä ja lavalle pääsemistä. Toiset haluavat yritysjuhlassa nimenomaan istua rauhassa ja seurata muiden tekemää ohjelmaa.

Siksi osallistavan ohjelman pitäisi mielestäni perustua vapaaehtoisuuteen.

Yleisöä saa ottaa mukaan. Ketään ei tarvitse nolata.

Mitä yritysjuhlien ohjelmassa kannattaa välttää?

Ensimmäinen virhe on liian täysi aikataulu.

Jos illassa on tervetulopuhe, alkuruoka, puhe, kilpailu, pääruoka, palkitseminen, toinen kilpailu, esiintyjä, jälkiruoka, kolmas kilpailu ja bändi, juhlat alkavat helposti tuntua työpäivältä.

Jätä ohjelman väliin aikaa myös syömiselle ja keskustelulle.

Toinen virhe on valita ohjelma järjestäjän oman maun perusteella miettimättä yleisöä.

Kolmas virhe on pakollinen osallistaminen. Yritysjuhlissa pitäisi pystyä viihtymään myös sen ihmisen, joka ei halua laulaa karaokea, tanssia lavalla tai osallistua kilpailuun.

Millainen esiintyjä sopii yritysjuhliin?

Yritysjuhliin esiintyjää valitessa kannattaa katsoa muutakin kuin hintaa.

Selvitä ainakin:

• millaisissa yritystilaisuuksissa esiintyjä on aikaisemmin esiintynyt
• sopiiko esitys oman tilaisuuden yleisölle
• kuinka paljon tilaa ja tekniikkaa esitys vaatii
• kuinka pitkä esitys on
• miten yleisöä osallistetaan
• pystyykö esitystä mukauttamaan tapahtuman aikatauluun

Ammattiesiintyjän pitäisi pystyä kertomaan myös suoraan, jos suunniteltu toteutus ei hänen mielestään toimi.

Taikuri yritysjuhliin - show vai lähitaikuus?

Jos harkitset taikuria yritysjuhliin, valinta riippuu ennen kaikkea tapahtuman rakenteesta.

Lavashow kannattaa valita, kun haluat koko yritykselle yhden yhteisen ohjelmanumeron.

Lähitaikuus toimii, kun vieraat liikkuvat vapaasti, verkostoituvat tai istuvat pienemmissä seurueissa.

Joissakin tapahtumissa paras ratkaisu on molempien yhdistelmä.

Olen Taikuri Antti Kalliokoski ja esiinnyn yritysjuhlissa ympäri Suomen. Esityksissäni yhdistyvät taikuus, mentalismi ja huumori. Ohjelma voidaan toteuttaa lavashow’na, lähitaikuutena tai tilaisuuteen sopivana yhdistelmänä.

Usein kysyttyä yritysjuhlien ohjelmasta

Mitä ohjelmaa yritysjuhliin kannattaa järjestää?

Sopiva ohjelma riippuu tilaisuuden koosta ja tavoitteesta. Taikuri, stand up, livebändi, musiikkivisa, DJ ja erilaiset yhteiset aktiviteetit ovat hyviä vaihtoehtoja. Usein yksi laadukas pääohjelmanumero riittää.

Mikä ohjelma sopii yrityksen pikkujouluihin?

Pikkujouluissa toimii yleensä rento ja viihdyttävä ohjelma, kuten taikuri, mentalisti, koomikko, livebändi tai DJ. Ohjelmaa kannattaa olla sopivasti, jotta aikaa jää myös ruokailulle ja vapaalle yhdessäololle.

Miten valita esiintyjä yritysjuhliin?

Valitse esiintyjä yleisön, tilaisuuden luonteen ja vierasmäärän perusteella. Tarkista myös esiintyjän kokemus yritystilaisuuksista, esityksen kesto, tekniset vaatimukset ja se, miten yleisöä osallistetaan.

Milloin ohjelmanumero kannattaa järjestää?

Illallisjuhlassa pääohjelma toimii usein hyvin ruokailun loppupuolella tai sen jälkeen ennen illan vapaampaa osuutta. Kiertävää ohjelmaa, kuten lähitaikuutta, voidaan järjestää jo vieraiden saapuessa tai ruokailun aikana.

Kuinka paljon ohjelmaa yritysjuhliin tarvitaan?

Yleensä vähemmän kuin järjestäjä ensimmäisenä ajattelee. Yksi laadukas pääohjelmanumero ja esimerkiksi myöhemmin alkava bändi tai DJ riittävät moniin yritysjuhliin. Vieraille kannattaa jättää aikaa myös keskusteluun ja vapaaseen yhdessäoloon.

‍