Kick off tapahtuma

Olen Antti Kalliokoski, ammattitaikuri

Tarjoan yrityksille laadukasta ohjelmaa kaikenlaisiin tapahtumiin. Tässä blogissa kerron kick off tapahtumista ja miten taikurin läsnäolo voisi auttaa tekemään niistä onnistuneet

Ohjelmisto yrityksille

Kick off -tapahtuma, joka oikeasti toimii! Taikuri juontajana ja elämyksen luojana

Kick off -tapahtuma on yritykselle paljon enemmän kuin kalenterimerkintä. Se on hetki, jossa asetetaan suunta, luodaan yhteinen ymmärrys ja rakennetaan energiaa tulevaa varten. Silti moni kick off -tapahtuma epäonnistuu yksinkertaisesta syystä: sisältö on hajanaista ja tunnelma jää vaisuksi.

Hyvin suunniteltu kick off -tapahtuma tarvitsee selkeän rakenteen, rytmin ja ihmisen, joka pitää kokonaisuuden kasassa. Tässä kohtaa taikuri voi olla ratkaiseva tekijä.

Mitä kick off -tapahtuma tarkoittaa yritykselle?

Kick off -tapahtuma on tilaisuus, jossa:

• käynnistetään uusi projekti, kausi, vuosi kampanja tai muu merkittävä kokonaisuus
• esitellään tavoitteet, suunnitelmat, toimintamallit, aikataulut sekä selkeyttää roolit
• vahvistetaan tiimihenkeä ja sitoutumista
• luodaan yhteinen fiilis ja motivaatio

Kick off -tapahtuman tärkein tehtävä ei ole jakaa tietoa – sitä varten on sähköposti ja intranet. Kick offin tehtävä on vaikuttaa ihmisiin.

Miksi taikuri sopii kick off -tapahtumaan?

Taikuus toimii kick off -tapahtumassa, koska se pysäyttää. Kun ihmiset kokevat jotain yllättävää ja yhteistä, huomio siirtyy pois arjesta ja kohti hetkeä.

Taikuri kick off -tapahtumassa:

• herättää yleisön heti alussa
• luo yhteisen kokemuksen koko tiimille
• keventää tunnelmaa ilman, että viesti kärsii
• tukee tapahtuman teemoja konkreettisesti

Taikuus ei ole irrallinen viihdenumero, vaan oikein käytettynä tehokas tapa vahvistaa tapahtuman sanomaa.

Taikuri juontajana kick off -tapahtumassa

Yksi suurimmista eduista on, että taikuri voi toimia myös kick off -tapahtuman juontajana. Tämä tekee tapahtumasta ehjän kokonaisuuden.

Juontava taikuri:

• sitoo ohjelman osiot luontevasti yhteen
• huolehtii aikataulusta ja rytmistä
• reagoi yleisön tunnelmaan reaaliajassa
• aktivoi osallistujia ilman vaivaannuttavia hetkiä

Kun sama henkilö juontaa tapahtuman ja vastaa ohjelmallisesta elämyksestä, kick off -tapahtuma ei tunnu sarjalta irrallisia osuuksia, vaan yhdeltä harkitulta kokonaisuudelta.

‍

Miten taikuus voidaan rakentaa osaksi kick off -tapahtumaa?

Kick off -tapahtuma voidaan rakentaa niin, että taikuus kulkee mukana koko päivän tai tiettyjen avainhetkien ajan:

• Avaus: lyhyt ja tehokas taikaosuus, joka herättää huomion ja luo yhteisen startin
• Siirtymät: kevyet taikainterventiot puheiden välissä, jotta energia säilyy
• Teemallinen osuus: taikuutta, joka tukee yrityksen arvoja, muutosta tai yhteistyötä
• Illallinen tai verkostoituminen: close-up-taikuutta pöydissä ja pienryhmissä

Näin kick off -tapahtuma jää mieleen muustakin kuin esityskalvoista.

Yksi kumppani, vähemmän säätöä

Yritykselle tämä tarkoittaa myös käytännön hyötyä. Kun taikuri toimii sekä juontajana että esiintyjänä:

• ohjelma pysyy hallinnassa
• viestit eivät huku viihteeseen
• tapahtuma etenee suunnitellusti
• yleisö pysyy mukana loppuun asti

Kick off -tapahtuman järjestäminen helpottuu, kun kokonaisuudesta vastaa yksi ammattimainen toimija.

Kick off tapahtuma, joka muistetaan

Onnistunut kick off -tapahtuma näkyy pitkään tapahtuman jälkeen: parempana yhteistyönä, selkeämpänä suuntana ja vahvempana motivaationa.

Kun kick off -tapahtumassa on selkeä juonto, toimiva rakenne ja taikuutta tukemassa tunnelmaa ja viestiä, tapahtuma ei jää vain “yhdeksi päiväksi kalenterissa”.

Se jää ihmisten mieleen.

‍

Haluatko kick off -tapahtuman, joka oikeasti toimii?

Jos etsit kick off -tapahtumaan juontajaa, joka:

• pitää kokonaisuuden kasassa
• aktivoi yleisön ilman vaivaannuttavuutta
• ja tuo mukaan taikuutta tukemaan yrityksen viestiä

olen käytettävissä tähän tehtävään

‍

Ota yhteyttä ja kerro tapahtumastasi, niin suunnitellaan kick off -tapahtuma, joka palvelee oikeasti tarkoitustaan, eikä vain täytä ohjelmaruutua.

‍

Taikuri Antti Kalliokoski
Juontaja & taikuri yritysten kick off -tapahtumiin

‍